Zásady zpracování osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Ing. Diana Hlachová
K Přehradě 161, 373 24 Římov
IČO: 08324654
Zapsáno u Magistrátu města České Budějovice dne 8. 7. 2019
E-mail: penzionfeston@seznam.cz
Telefon: 602 451 123 (Diana Hlachová), 736 680 905 (Marie Blažencová)

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává následující osobní údaje:

• jméno a příjmení

• datum narození

• číslo občanského průkazu

• e-mailová adresa

• telefonní číslo

Správce nezpracovává žádné zvláštní (citlivé) kategorie osobních údajů.

3. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• vyřízení rezervace a poskytování ubytovacích služeb,

• vedení domovní knihy a evidence cizinců dle zákonných povinností,

• plnění povinností vůči orgánům veřejné moci (např. cizinecká policie, finanční úřad),

• vystavování účetních a daňových dokladů,

• komunikace se zákazníky v souvislosti s poskytnutou službou,

• zajištění případného uplatnění právních nároků.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě následujících právních důvodů podle čl. 6 odst. 1 GDPR:

• plnění smlouvy (např. rezervace a poskytnutí ubytování),

• plnění právní povinnosti (např. vedení evidence cizinců, účetnictví),

• oprávněný zájem správce (např. komunikace se zákazníkem v souvislosti s pobytem).

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu 6 let od ukončení pobytu hosta, v souladu se zákonem o pobytu cizinců,

• po dobu stanovenou právními předpisy v oblasti účetnictví a daní (zpravidla 10 let).

Po uplynutí těchto lhůt jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

6. Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předávány těmto kategoriím příjemců:

• IT správce,

• poskytovatel rezervačního systému,

• poskytovatel webhostingu,

• orgány veřejné správy, pokud tak stanoví právní předpis.

Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii.

7. Práva subjektů údajů

Subjekty údajů mají tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,

• právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,

• právo na výmaz osobních údajů,

• právo na omezení zpracování,

• právo na přenositelnost údajů,

• právo vznést námitku proti zpracování,

• právo odvolat souhlas (pokud je zpracování na souhlasu založeno),

• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Svá práva mohou subjekty uplatnit prostřednictvím kontaktů uvedených výše.

8. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů:

• fyzické zabezpečení dokumentace,

• používání silných hesel,

• antivirová ochrana a zálohování dat,

• omezený přístup k údajům,

• šifrovaná komunikace, pokud obsahuje osobní údaje.

9. Cookies

Webové stránky používají cookies za účelem:

• zajištění technického fungování webu (nezbytné cookies),

• měření návštěvnosti a zlepšování funkčnosti webu (analytické cookies),

• cílení reklamy a personalizace obsahu (marketingové cookies).

Při první návštěvě webu je uživatel informován prostřednictvím cookie lišty a může udělit nebo odmítnout souhlas s použitím cookies (kromě technických).